# Produtos, aluguéis e insumos internos O catálogo fica em **Configurações do espaço > Produtos** (`/configuracoes-espaco?tab=products`). A tela tem as abas **Produtos**, **Histórico de vendas e aluguéis** e **Insumos internos**. Produtos podem representar itens para venda ou aluguel; insumos internos registram materiais comprados e consumidos pelo espaço. As operações podem alimentar registros financeiros e alterar estoque; confira valores e vínculo antes de confirmar. ## Antes de cadastrar 1. Confirme o espaço ativo: os produtos e saldos são daquele espaço. 2. Defina se o item será **Venda**, **Aluguel** ou **Insumo de uso interno**. Essa finalidade direciona quais informações e ações aparecem. 3. Separe nome, categoria, preço/custo, quantidade inicial e limite de estoque baixo quando aplicável. 4. Não cadastre novamente um produto apenas porque ele não aparece; use busca e filtro de categoria primeiro. ## Localize um item existente Na aba **Produtos**, pesquise em **Buscar produto...** e filtre em **Filtrar por categoria**. Na aba **Insumos internos**, use **Buscar insumo...**. A opção **Todas as categorias** remove a restrição por categoria. A lista apresenta colunas **Produto**, **Tipo**, **Estoque / Disp.**, **Valor**, **Status** e **Ações**. Se a busca não encontrar um item, limpe o texto e a categoria. Produtos pausados podem continuar no histórico, mas deixam de estar disponíveis para novas operações conforme o status. ## Cadastrar produto ou insumo 1. Abra a aba correta (**Produtos** ou **Insumos internos**) e selecione **Adicionar produto** ou **Adicionar insumo**. 2. Preencha **Nome do produto** (obrigatório; mínimo de dois caracteres), **Descrição** (opcional) e **Categoria** (opcional; até 80 caracteres). Em **Categoria**, selecione uma opção existente ou digite uma nova. 3. Em **Finalidade**, escolha **Venda**, **Aluguel** ou **Insumo de uso interno**. 4. Para **Aluguel**, escolha **Cobrança do aluguel**: **Por hora**, **Por dia**, **Por mês** ou **Valor fixo**. 5. Informe o campo de valor obrigatório: **Preço**, **Preço por hora/dia/mês**, **Preço fixo** ou **Custo unitário de compra**, conforme a finalidade. O valor não pode ser negativo. 6. **Preço promocional** é opcional para venda/aluguel e deve ser inferior ao preço normal. Deixe vazio quando não houver promoção. 7. Defina o estoque quando aplicável e reveja **Disponível para venda**, **Disponível para aluguel** ou **Insumo ativo**. 8. A foto é opcional; selecione ou arraste uma imagem quadrada. 9. Selecione **Cadastrar produto** ou **Cadastrar insumo**. Ao editar, o botão é **Salvar alterações**. Para venda e aluguel, **Controlar quantidade em estoque**/**Controlar disponibilidade de equipamentos** abre os campos **Quantidade atual em estoque** ou **Total de aparelhos no espaço**, e **Avisar quando restar**. Quantidades e limite de alerta aceitam inteiros não negativos. Em uso interno, o estoque é controlado e começa em zero; registre uma compra após o cadastro para adicionar unidades. ### Exemplo de cadastro Para um equipamento de aluguel por dia, cadastre um nome que identifique o equipamento, selecione **Aluguel**, escolha **Por dia**, informe o preço e o **Total de aparelhos no espaço**. Em seguida, registre o número de série em **Observações da Operação** ao fazer o aluguel, se isso ajudar a distinguir a unidade. ## Registrar venda ou aluguel Na lista de produtos, use a ação de venda/aluguel para abrir **Registrar venda** ou **Registrar aluguel**. 1. Selecione **Produto**. 2. Selecione **Paciente** (obrigatório). Aguarde a lista de pacientes terminar de carregar. 3. Informe **Quantidade** (mínimo 1) e **Valor Unitário Cobrado**. 4. Para aluguel por hora/dia/mês, informe também a quantidade de horas, dias ou meses apresentada pelo formulário. 5. Confira o **Total a Cobrar** calculado. 6. Selecione **Forma de Pagamento**: PIX, Cartão de Crédito, Cartão de Débito, Dinheiro, Transferência ou Outro. 7. Defina **Status da Cobrança** como **Pago agora** ou **A receber / pendente** conforme a operação real. 8. Para aluguel, **Previsão de Devolução (Opcional)** pode registrar uma data estimada. Use **Observações da Operação (Opcional)** para detalhe pertinente, por exemplo número de série. 9. Selecione **Registrar venda** ou **Registrar aluguel** e confira a mensagem de conclusão. O sistema verifica disponibilidade do estoque. Quantidade acima do saldo não deve ser registrada; diminua a quantidade ou confira o estoque. Em aluguéis, unidades em uso ficam indisponíveis até a devolução ser registrada. Uma previsão de devolução não devolve o item automaticamente. ## Registrar compra ou utilização de insumo Na aba **Insumos internos**, abra as ações do item: - **Registrar compra** adiciona ao estoque e registra a saída correspondente como já paga no financeiro do espaço. Informe **Quantidade** (inteiro de 1 a 1.000.000), **Custo unitário de compra**, **Forma de pagamento** (Pix, Dinheiro, Cartão de crédito, Cartão de débito, Transferência ou Outro) e **Observações** (até 2.000 caracteres, opcional). Revise o total antes de **Registrar**. - **Registrar utilização** reduz o estoque. Informe **Quantidade** e, se necessário, **Observações**. O custo já é atribuído à compra segundo o texto do formulário; a utilização não cria uma nova saída financeira. Exemplo: uma caixa de luvas comprada com 10 unidades e utilizada em 2 fica com saldo menor após registrar **Quantidade** `2` em utilização. O registro da compra é separado e inclui o custo unitário e meio de pagamento efetivos. ## Devolver equipamento alugado 1. Abra **Histórico de vendas e aluguéis**. 2. Localize a linha de aluguel ainda em uso. 3. Use a ação de retorno/devolução apresentada para aquele item. 4. Confira o item e confirme **Registrar devolução**. O histórico mostra estados do item e pagamento; a ação de devolução atualiza a disponibilidade do equipamento. Se o equipamento ainda não voltou fisicamente, não registre a devolução antecipadamente. ## Pausar, reativar ou excluir Use as ações do catálogo para pausar ou reativar o item. **Pausado para vendas** mantém o cadastro para consulta/histórico, mas impede novas vendas conforme o fluxo. Excluir um produto sem histórico pode removê-lo; quando há histórico de movimentos, a tela informa que o registro passa a inativo para preservar os dados anteriores. Revise antes de confirmar. ## Estoque baixo e indicadores O saldo disponível compara-se com o **low stock threshold** configurado (o padrão de apresentação pode ser três unidades quando nenhum limite específico existir). O dashboard pode apresentar **Produtos com estoque baixo** e abrir o catálogo. Em aluguel, a tela distingue quantidade total, itens em uso e unidades disponíveis; em venda, apresenta unidades disponíveis. Não interprete uma unidade marcada como indisponível em aluguel como perda definitiva: ela pode estar em uso. Confira o histórico e registre a devolução quando o equipamento retornar. ## Perguntas frequentes e solução de problemas ### “Produto esgotado” aparece, mas eu tenho o item Confira o saldo do espaço ativo. Para aluguel, verifique também os equipamentos **Em uso** e se devoluções anteriores foram registradas. Não tente contornar o bloqueio criando um saldo artificial. ### O insumo não aparece na aba Produtos Insumos internos ficam na aba **Insumos internos**. Limpe busca e categoria e confirme o espaço. ### Posso alterar o preço ao registrar uma operação? O formulário apresenta **Valor Unitário Cobrado** e calcula o total. Confira o valor da operação antes de salvar; para mudar o preço padrão, edite o produto no catálogo. ### O que ocorre ao selecionar “A receber / pendente”? O registro mantém a cobrança com esse status e pode aparecer nas áreas financeiras aplicáveis. Para conferir, conciliar ou dar baixa no recebimento, siga o guia financeiro. ### A previsão de devolução expirou. O equipamento ficou disponível? Não por causa da previsão. Registre a devolução depois do retorno real. ### Por que não consigo remover um produto? Se houver vendas, aluguéis, compras ou outras movimentações, o histórico pode exigir que o item seja desativado em vez de apagado. Use **Pausar para vendas** se esse for o objetivo. ### Uma compra foi registrada incorretamente. Posso apagar o histórico? Não use exclusão do catálogo para corrigir uma movimentação. Revise o registro na área financeira/estoque autorizada ou peça ajuda ao suporte e informe o produto, a data e o que precisa ser corrigido. ## Veja na tela ### Catálogo de produtos ![Produtos fictícios do espaço demonstrativo.](https://sysfisio-central-ajuda.vercel.app/ajuda/imagens/produtos-catalogo.anotada.svg) 1. Use Adicionar produto para abrir o cadastro; as abas separam produtos, histórico de vendas e insumos internos. 2. Filtre por categoria ou pesquise pelo nome para localizar itens rapidamente. 3. Confira a lista com tipo, valor e status; use o menu de ações ou Vender para registrar movimentações. ### Cadastro de produto ![Formulário vazio, fechado sem salvar um produto.](https://sysfisio-central-ajuda.vercel.app/ajuda/imagens/produtos-cadastro.anotada.svg) 1. Preencha a identificação do produto, incluindo foto opcional, nome e descrição. 2. Defina categoria, finalidade (Venda, Aluguel ou Insumo) e o preço correspondente. 3. Ative o controle de quantidade em estoque para acompanhar saldos e receber alertas de reposição. 4. Selecione Cadastrar produto para salvar o item no catálogo do espaço.