Preparar e enviar documento para assinatura
Em Assinaturas, use Nova assinatura para anexar um documento ou Usar template sysfisio para partir de um modelo. O fluxo tem quatro etapas: Documento, Signatários, Assinaturas e Envio.
1. Documento
- Informe o Título do documento com pelo menos três caracteres e escolha o Tipo de documento, como contrato, termo de consentimento ou outro documento personalizado.
- Anexe PDF (.pdf) ou Word (.docx) de até 25 MB, ou selecione um modelo oferecido. Aguarde o carregamento e, no caso de Word, a conversão para PDF.
- Confira o documento apresentado e avance. Se aparecer mensagem de arquivo inválido, verifique se está íntegro e sem proteção por senha.
2. Signatários
- Adicione pelo menos um signatário. É possível selecionar paciente ou profissional cadastrado ou preencher seus dados.
- Confira nome completo, e-mail e CPF válido para cada pessoa. O nome precisa ter pelo menos três caracteres; a tela valida o CPF antes de avançar.
- Caso selecione a opção para assinar como autor, confira se seu perfil de assinatura está configurado; a tela informa que a assinatura do autor ocorre no envio.
- Avance para o posicionamento.
3. Assinaturas
- Selecione o signatário e a página do documento.
- Adicione e posicione os campos pertinentes, como assinatura e visto, conferindo a pessoa e a página de cada campo. Ajuste a posição no documento e revise a prévia.
- Ao avançar sem campo de assinatura, o sistema apresenta confirmação para continuar sem posicioná-lo. Leia o aviso antes de decidir; se o documento precisa de assinatura em local específico, volte e posicione o campo.
4. Envio
- Confira a lista de pessoas e dados de contato. A tela oferece Ativar envio automático dos links e Ordenar assinaturas; revise essas escolhas de acordo com o fluxo desejado.
- Para cada destinatário, confira a via apresentada e o contato. Há opções para copiar link e compartilhar por WhatsApp quando oferecidas; os links também podem ser enviados automaticamente por e-mail quando a opção estiver ativada.
- Revise o documento e conclua o envio. Abra o documento na lista para acompanhar assinaturas, copiar links ou enviar lembretes aos pendentes.
[Tutorial] Para enviar um termo à paciente fictícia Ana Ribeiro, selecione o PDF do termo, informe título e tipo, adicione Ana com seus dados corretos, posicione a assinatura na página apropriada, revise a via e conclua. Em seguida, abra o documento e confirme que Ana consta entre os signatários. Use apenas dados de teste em um ambiente de demonstração.
O arquivo preparado expirou: gere o PDF novamente ou selecione o arquivo baixado. Não consigo avançar: confira título, tipo, arquivo, nome, e-mail e CPF conforme a mensagem da tela. Não confunda: concluir o envio inicia a coleta; o documento só estará concluído após as assinaturas necessárias.
Vídeo sugerido: preparar as quatro etapas e acompanhar os participantes.
Assinatura eletrônica: preparar o documento
Primeira etapa do fluxo de envio, antes de selecionar um arquivo. Clique na imagem acima para abrir no popup ampliado.
- 1O fluxo separa Documento, Signatários, Assinaturas e Envio.
- 2Defina um título e o tipo correto do documento.
- 3Anexe um PDF ou Word válido e aguarde o carregamento antes de avançar.
Definir quem assina
A etapa de signatários recebe os dados das pessoas que participarão do documento. Clique na imagem acima para abrir no popup ampliado.
- 1Assinar como autor é uma escolha própria; confirme os dados e o perfil de assinatura antes de ativá-la.
- 2Selecione a origem do signatário e revise nome, e-mail e CPF. Um contato errado pode impedir a assinatura.
Templates de documentos
Biblioteca de modelos de documentos. Os modelos devem ser revisados e adaptados ao caso antes do envio. Clique na imagem acima para abrir no popup ampliado.
- 1As abas distinguem documentos existentes, biblioteca de templates e suas configurações pessoais.
- 2Filtre a categoria ou mude entre grade e lista para localizar o modelo.
- 3Visualize a descrição e use o modelo correspondente; ele não é um registro clínico já preenchido.
Posicionar a assinatura no PDF
Campo demonstrativo posicionado sobre um modelo de declaração, antes de disponibilizar o documento. Clique na imagem acima para abrir no popup ampliado.
- 1Revise as instruções e a pessoa selecionada antes de inserir campos.
- 2Clique no ponto do documento e escolha assinatura, visto ou texto. Revise o campo inserido e a página.
Revisão das opções de envio
Exemplo com envio automático desativado para produzir o tutorial sem mandar mensagens. Clique na imagem acima para abrir no popup ampliado.
- 1Esta é a quarta etapa, depois de preparar documento, participantes e posicionamento.
- 2Confira envio automático e ordem das assinaturas. Revise os contatos e demais opções antes de finalizar.
Revisão do conteúdo: 2026-11-04. As opções podem variar conforme seu acesso, plano e configuração do espaço.