Produtos, estoque, vendas e aluguéis

O catálogo do espaço permite cadastrar itens para venda, aluguel ou uso interno. Preços, quantidades e limites são definidos pelo espaço; confira-os antes de cada operação.

Cadastrar um produto

1. Em Configurações, abra a área de produtos e escolha novo produto.
2. Informe nome e, se necessário, descrição e imagem. Selecione o uso: Venda, Aluguel ou Uso interno.
3. Defina preço e, se aplicável, preço promocional. Para aluguel, escolha cobrança por hora, dia, mês ou valor fixo.
4. Se precisar acompanhar quantidades, habilite o controle de estoque e informe os campos de quantidade e alerta disponíveis. Salve e confira se o item está ativo.

Itens de uso interno não podem ser vendidos ou alugados a pacientes. Desativar um produto impede novas vendas; confira os registros existentes antes de excluir ou alterar o cadastro.

Movimentar estoque

Para insumos ativos de uso interno, use a ação de compra ou utilização e informe quantidade e observações. Na compra, informe custo unitário e forma de pagamento. A compra aumenta o estoque e cria uma despesa marcada como paga; a utilização reduz o estoque e exige quantidade disponível. A compra requer permissão para contas a pagar. Confira quantidade e histórico após salvar.

Vender ou alugar a um paciente

1. Escolha a ação de venda, selecione um produto ativo e um paciente cadastrado.
2. Informe quantidade, valor unitário, método e situação do pagamento. Para aluguel, informe duração quando aplicável e a previsão de devolução, se necessária.
3. Confira o total e salve. A operação cria uma entrada financeira vinculada ao paciente, com situação recebida ou pendente conforme a escolha, e um evento na linha do tempo.
4. Em um aluguel, registre a devolução na lista de aluguéis quando o equipamento retornar. Isso libera a disponibilidade do equipamento; confira também a situação financeira separadamente.

Com controle de estoque ligado, a venda reduz a quantidade física. No aluguel, a quantidade total é mantida e unidades alugadas ficam em uso até a devolução. O sistema bloqueia a quantidade acima da disponibilidade. Em aluguel por período, o total considera preço unitário, quantidade e duração; no valor fixo, considera uma duração de cobrança.

Exemplo

Com três aparelhos cadastrados e um em uso, há dois disponíveis para novo aluguel. Registre a devolução do primeiro aparelho quando ele retornar para que volte a ficar disponível. A devolução não é confirmação automática de pagamento.

Dúvidas e problemas

Produto esgotado ou equipamentos indisponíveis. Confira o controle de estoque, movimentações e aluguéis ativos. Registre uma entrada ou devolução efetiva antes de tentar novamente.

A venda não aparece como recebida. Confira a situação escolhida na venda e o lançamento financeiro vinculado; pendente não representa pagamento confirmado.

Por que não consigo vender um item? Confira se está ativo, se seu uso é venda ou aluguel e se há quantidade disponível quando o controle está ligado.