Vender e alugar produtos para pacientes

A venda ou aluguel exige produto ativo, paciente cadastrado e permissão de operação. O item deve ser do tipo venda ou aluguel; insumos internos não entram nessa operação.

1. Abra a ação de venda/aluguel na área de produtos e selecione produto e paciente.
2. Informe quantidade inteira de pelo menos 1 e valor unitário não negativo. No aluguel por período, informe duração positiva; para valor fixo, o cálculo usa uma unidade de duração.
3. Selecione método de pagamento e situação Pago ou Pendente. No aluguel, informe previsão de devolução se necessário; registre observações.
4. Confira o total. Para aluguel por período, o cálculo é quantidade × preço unitário × duração; para venda ou aluguel de valor fixo, quantidade × preço unitário.
5. Salve. Uma receita de categoria Produtos é criada para o paciente como recebida ou pendente, e a linha do tempo recebe o evento. Confira o lançamento antes de criar outro.

Quando o estoque é controlado, a venda reduz a quantidade física; o aluguel verifica a quantidade total menos unidades em aluguéis ativos. A disponibilidade insuficiente impede a operação. Para devolver, localize o aluguel ativo e escolha Registrar devolução: o equipamento fica disponível e o evento é registrado. A devolução física não quita uma receita pendente.

Exemplo: dois equipamentos por 3 dias a R$ 20 por dia totalizam R$ 120. Se o pagamento for posterior, selecione pendente. Quando os equipamentos voltarem, registre a devolução; quando o pagamento ocorrer, confira a receita vinculada.

Produto indisponível: confira unidades em uso e devoluções. Total inesperado: confira modalidade de cobrança, quantidade, duração e valor unitário. Não consigo selecionar paciente: confirme cadastro e espaço. Pagamento não reconhecido: confira situação do lançamento; registrar venda não processa pagamento externo.

Conferência do formulário

Em Produto, selecione o item e observe a indicação de estoque ou de aparelhos disponíveis. Em Paciente, escolha a pessoa. Ajuste Quantidade e Valor Unitário Cobrado; para aluguel por hora, dia ou mês, preencha também a quantidade correspondente de horas, dias ou meses. Confira o quadro Total a Cobrar.

Em Forma de Pagamento, escolha Pix, crédito, débito, dinheiro, transferência ou outro. Em Status da Cobrança, escolha Pago agora apenas após confirmação; use A receber / pendente para valor ainda não pago. Em aluguel, a Previsão de Devolução é opcional; Observações da Operação pode guardar, por exemplo, número de série. Conclua em Registrar venda ou Registrar aluguel.